Trail in Chartres en Lumières 2025

L'intégralité du réglement est à retrouver ici

Art.1 : L’EPREUVE 

Le 11ème Trail in Chartres en Lumières, organisé par le C’Chartres Métropole Triathlon, est inscrit au calendrier des  courses hors stade de la FFA 2025 sous le n°302636. 

Ce trail urbain nocturne inaugure la première nuit des illuminations de Chartres en Lumières. Cette course combine sport, patrimoine, illuminations, convivialité. 

Le parcours de 10km en 1 seule boucle serpente dans les rues du centre et de la basse-ville, à la découverte des  illuminations et du patrimoine chartrain, pour un dénivelé total de plus de 120 mètres. 

Art.2 : LE PROGRAMME 

• Trail in Chartres en Lumières (à partir de 2009) – 10km – Départ 21h30 
• 4 Courses Jeunes : Départ à partir de 20h30

Tous les départs et arrivées ont lieu à proximité du Colisée à Chartres 

Art.3 : LE TRAIL (10km) 

Il y aura 7 vagues de départ pour fluidifier la course. Les coureurs devront s’inscrire dans la vague correspondant à leur  allure. 

Pour les sas 1 & 2, un justificatif de temps est demandé (à téléverser sur le module d’inscription). Cf. tableau de synthèse

Art.4 : INSCRIPTION 

Inscription en ligne sur le site internet de Protiming : https://www.protiming.fr/runnings/detail/7687

Pas d’inscription sur place. 

Le nombre d’engagements est limité à 2000 coureurs pour le Trail et 100 par course enfants.

Art.5 : TARIFS 

• Trail in Chartres en Lumières : 16€ 
• Marche : 6 €
• Courses enfants : 4 € 

Les frais de transaction et de gestion seront à la charge des participants 

Art.6 : DOSSARDS 

Le retrait des dossards aura lieu  

• Du 1er au 5 avril 15h : au magasin RunAventure Chartres (10, rue de la Clouterie) 
• le samedi 5 avril à partir de 17h au Colisée.  

Aucun dossard ne sera remis si le dossier n’est pas complet.  

Art.7 : CERTIFICAT MEDICAL 

• Les licenciés FFA et UFOLEP en athlétisme en compétition (licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running  ou d'un Pass' Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation) doivent simplement  rentrer leur numéro de licence sur le module inscription. 
• Les MAJEURS NON licenciés FFA et UFOLEP en athlétisme en compétition doivent fournir : un certificat médical de non contre-indication à la pratique du Sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou  de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition (à téléverser sur le module  inscription) ou le numéro d’un PPS de moins de 3 mois, disponible sur le site https://pps.athle.fr/ ( n° à rentrer sur le module  inscription). 

• Les MINEURS NON licenciés FFA et UFOLEP en athlétisme en compétition doivent fournir : - un certificat médical de non contre-indication à la pratique du Sport en compétition, de l'Athlétisme en  compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition ou un QUESTIONNAIRE de SANTÉ, réalisé conjointement par le mineur et par les personnes exerçant l’autorité parentale (à télécharger sur le module d’inscription, à remplir puis à téléverser sur le module inscription). 
• MARCHE : Sans certificat médical (épreuve sans classement ni chronométrage) 

Art.8 : AUTORISATION PARENTALE (MINEURS) 

Les personnes exerçant l’autorité parentale doivent remplir une autorisation parentale (à télécharger sur le module d’inscription ou ICI, à remplir puis à téléverser sur le module inscription). 

Art.9 : CIRCUITS 

Circuit USEP  

Circuit FFA & UNSS petite boucle / Circuit FFA & UNSS grande boucle  

TRAIL 10 km et marche

Art.10 : CLASSEMENTS ET RECOMPENSES 

Un chronométrage officiel (dossards pucés) et des classements seront établis pour le Trail de 10km. 

Un chronométrage officiel (dossards pucés) et des classements seront établis pour les courses jeunes. Podiums jeunes : U10 (éveil athlétique), U12 (poussins), U14 (benjamins), U16 (minimes) (G & F).

Podiums trail : scratch, cadets, juniors, espoirs, seniors, masters (H & F). 

Marcheurs : Pas de chronomètre, pas de classement, pas de podium (dossards non pucés).

Podium Challenge entreprise : 3 entreprises les plus représentées. Classement établi par addition des coureurs classés  à l’arrivée sur le trail 10km (sas 1 à 7 uniquement). 1 coureur arrivé = 1 point.

Art.11 : SANITAIRES ET VESTIAIRES 

Des sanitaires publics hommes et femmes seront à disposition au Colisée. 

Des vestiaires sont également disponibles au Colisée ainsi qu’une consigne. 

Pas de douche.  

Art.12 : RESULTATS 

Les résultats complets seront consultables sur le site de Protiming en live, et en différé.

Art.13 : BARRIÈRES HORAIRES ET HORAIRES de FIN 

Le contrôle d’arrivée sera clos 2h après le départ des marcheurs (5km/h pour les marcheurs). L’entrée dans le Colisée ne sera plus possible après 23h50. 

Le public devra quitter le Colisée à 23h50. 

Art.14 : SECURITE / MATERIEL / CIRCULATION 

Le port d‘une lampe frontale est obligatoire : le parcours emprunte des passages dans des parties obscures. Epingles à nourrice non fournies par l’organisateur. 

Des bénévoles signaleurs sont présents sur tout le parcours pour assurer la sécurité et servir d’antennes avec l’équipe  de secouristes.  

Aucun véhicule suiveur, autre que les véhicules officiels, ne sera accepté sur le parcours, les concurrents devront  respecter le code de la route. 

Art.15 : SERVICE MEDICAL 

Il sera assuré par un médecin présent au Colisée ainsi qu’une équipe de la Croix Rouge d’Eure et Loir.  

Art.16 : ASSURANCES 

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. Les licenciés bénéficient  des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de s’assurer  personnellement.   

Art.17 : ANNULATION 

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, de reporter la  date et/ou les horaires de l’évènement, d’arrêter l’évènement en cours, de l’annuler ou de mettre en place un  itinéraire de repli.  

Si l’évènement devait être annulé pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisateur présentant les  caractères de la force majeure telle que définie par l’article 1218 du Code civil et par la jurisprudence française, ce  dernier pourra proposer, en fonction des circonstances, d’une compensation telle que la substitution par un autre  évènement organisé par l’Organisateur, le report de l’évènement ou le remboursement du prix du dossard diminué, le  cas échéant, des frais de dossier, à l’exclusion de toute autre somme.  

En cas de catastrophe naturelle, l’organisation pourra être modifiée ou annulée sans remboursement des frais  d’inscription.  

En cas d’annulation par le participant, quel que soit le motif, il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription. 

Art.18 : DROIT A L’IMAGE 

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à l’image et autorise l’organisateur à utiliser celle-ci sur tout support pour une durée de 2 ans. 

Art.19 : ETHIQUE 

La logique de l’épreuve est de réunir des athlètes autour d’une pratique sportive conviviale. Les podiums sont assurés sur le principe mais ne constituent pas un objectif pour notre organisation. Contenter la grande majorité des participants est notre seul objectif et la plus belle récompense.

Art.20 : TIRAGE AU SORT  

Un week-end à Rome pour 2 personnes avec visite du Colisée est à gagner par tirage au sort uniquement parmi les dossards des trailers (sas 1 à sas 7). 

Ce tirage au sort sera effectué au moment des podiums. Pour gagner, le gagnant devra être présent et montrer son dossard. En cas d’absence, un nouveau tirage au sort sera effectué.

Art.21 : UNE QUESTION ? 

Le courriel de l’organisation est : organisations.cmtri@gmail.com  

En validant leur inscription, tous les concurrents reconnaissent avoir pris connaissance du présent règlement et en  acceptent toutes les clauses.

Le Président du C’Chartres Métropole Triathlon                                

 Médéric BRETON

 La nuit, des côtes, des pavés, des marches, des lumières et des surprises... Voilà ce qui vous attend pour cette année !