Accès licenciés

Ce règlement intérieur a pour objet de préciser les principaux droits et devoirs de tous les membres du club de CHARTRES METROPOLE TRIATHLON.
La prise de la licence implique la connaissance et l'acceptation de tout le règlement.

Tout renouvellement de licence FFTRI après le 21 octobre fera l'objet d'une pénalité financière de retard à la charge de l'athlète.

Au cours de la saison sportive, chaque licencié doit être bénévole au moins une fois lors d'une manifestation organisée par le club (compétition, soirée, repas, salon des associations…)
En cas d'empêchement (participation en tant qu'athlète par exemple), le licencié doit être représenté par un tiers de son choix.

Le port du casque est obligatoire sur toutes les sorties cyclistes (stages et entraînements).
Le triathlète doit prévoir son matériel de réparation, ses ravitaillements solides et liquides, et disposer d'un matériel en bon état (pneus, freins...).

L'athlète ne peut pénétrer dans l'enceinte de la piscine que lorsqu'il y a été invité par l'entraîneur.

Pour une question de responsabilité, le club est responsable de ses membres pendant les horaires d'entraînement définis en début de saison par le Comité Directeur.

Les relations entre le club et les membres de "l'équipe première" sont régies par une convention signée entre le Bureau du club, l'entraîneur et les athlètes concernés. Cette convention définit notamment les épreuves auxquelles chaque compétiteur doit participer.

Formations concernées : brevets fédéraux de triathlon, arbitre de triathlon, BNSSA, révisions et mises à jour obligatoires.
Si un licencié s'engage dans une formation citée ci-dessus, il doit :
- remettre un chèque de caution au club correspondant au coût total de la formation,
- réaliser la totalité de sa formation au cours de la saison sportive,
- effectuer, en contrepartie, des heures d'encadrement pour le club sous forme d'entraînements, de stages ou de compétitions.
Le calcul se fait sur la base de 1h ó10€. Par exemple, pour une formation coûtant 150€, le stagiaire doit au club 15h (en plus des heures obligatoires d'encadrement nécessaires à la validation de sa formation (ex : 30h pour le BF5),
- soumettre à la commission sportive un calendrier de ses interventions,
- faire une demande par écrit,

alors, le club s'engage à :
- payer à l'organisme formateur le coût global de la formation.
- rembourser au licencié les frais engagés pour ses déplacements à la formation théorique, à la formation pratique et à l'examen, à raison de 0.25€ du km, pour un montant total maximum de 75€.

En cas de non respect d'un de ces points, le club peut encaisser la totalité ou une partie du chèque de caution.

1°) d'un intervenant possédant le BF5 ou le BNSSA
Si un licencié possédant le BF5 ou le BNSSA :
- paye l'intégralité de sa licence en début de saison (chèque encaissé par le club),
- effectue 30 heures d'encadrement au minimum pour le club sous forme d'entraînements, de stages ou de compétitions,
- soumet à la Commission Sportive du club un calendrier de ses interventions en début de saison,
- dépose une demande de remboursement par écrit au plus tard le 20 septembre,
alors, le club lui rembourse l'intégralité de sa licence avant le 30 septembre.

2°) d'un dirigeant
 Si un licencié possédant une licence "dirigeant" :
- paye l'intégralité de sa licence en début de saison (chèque encaissé par le club),
- soumet au Comité Directeur un bilan de ses actions en fin de saison,
- dépose une demande de remboursement par écrit au plus tard le 20 septembre,
alors, le club peut lui rembourser l'intégralité  de sa licence avant le 30 septembre.
La décision de remboursement revient au Comité Directeur du club.

3°) d'un médecin ou d'un secouriste
Si un licencié médecin ou un licencié possédant un diplôme de secourisme :
- paye l'intégralité de sa licence en début de saison (chèque encaissé par le club),
- assure au moins une fois (pour un médecin) et deux fois (pour un secouriste) la permanence médicale d'une organisation du club,
- dépose une demande de remboursement par écrit au plus tard le 20 septembre,
alors, le club lui rembourse l'intégralité de sa licence avant le 30 septembre.

Si un athlète ne se présente pas à une compétition alors que le club avait avancé ses frais d'engagement (engagements groupés), il doit justifier de son absence par un certificat médical. Dans le cas contraire, il a un mois à compter de la date de la compétition pour rembourser le club.

Un licencié compétiteur qui souhaite obtenir un remboursement de frais de compétition doit :
- avancer l'ensemble des frais,
- remplir la fiche type récapitulative "frais engagés en compétition : demande de remboursement",
- déposer sa demande de remboursement par écrit au plus tard le 20 septembre,
- porter la tenue du club sur les compétitions mentionnées,

Le club lui remboursera les frais qu'il a engagés en compétition, avant le 30 septembre, dans les conditions suivantes : 
- compétitions labellisées FFTRI uniquement,
- aucun remboursement pour un championnat d'Europe ou du monde. (Demande de subvention exceptionnelle faite par l'athlète),

1°) concernant les frais d'hébergement et de restauration :
- aucun remboursement, et ce, quel que soit le niveau de la compétition.

2°) concernant les frais d'engagements :
- remboursement uniquement pour des championnats nationaux, interrégionaux, régionaux et épreuves sélectives. (Groupes d'âge ou élite, peu importe).
- pour les jeunes, d'autres engagements feront l'objet d'un remboursement (proposition de l'entraîneur au Comité Directeur en début de saison).
- montant maximal remboursé par engagement : 25€
- le montant total maximum remboursé des engagements ne pourra pas excéder le coût global de la licence payée par l'athlète. Par exemple, 135€ pour la licence compétition adulte.

3°) concernant les frais de déplacement :
- uniquement les championnats nationaux et interrégionaux (groupe d'âge ou élite, peu importe)
- 0,25€ du km,
- montant maximal remboursé par déplacement : 75€
- le montant total maximum remboursé pour les déplacements ne pourra pas excéder le coût global de la licence payée par l'athlète. Par exemple, 135€ pour la licence compétition adulte.

Si un membre d'un autre club désire bénéficier des créneaux d'entraînement du CMTRI,
il doit :
- informer son président et lui demander de contacter le président du CMTRI
- présenter sa licence FFTRI à chaque créneau d'entraînement

S'il s'agit d'entraînements exceptionnels (congés scolaires par exemple), le club l'accueille à titre gracieux.
S'il s'agit d'entraînements réguliers, l'athlète devra s'acquitter uniquement d'un montant s'élevant à la "part club" de la licence.

La commission de discipline se compose de 5 membres parmi les membres du Comité Directeur. Le préavis pour la réunir est de 15 jours.
En cas de non respect de ce présent règlement, de litige, de désaccord ou de toute faute que le Comité Directeur juge inacceptable, l'athlète devra répondre de ses actes devant cette commission.
Il revient à la Commission de Discipline de délibérer.
L'athlète a la possibilité de se faire assister par une personne de son choix.
Exemples de sanctions : blâme, pénalité financière, exclusion du club.